湘农组〔2016〕 9 号
各学院党委(党总支部、直属党支部):
2016届毕业生即将离校,为切实做好毕业生党员组织关系转接工作,确保毕业生党员组织关系准确、及时、顺利地转接,现将有关工作通知如下:
1.各学院党委(党总支部、直属党支部)要将《湖南农业大学毕业生党员组织关系转接须知》(附件1)通知到每一位毕业生党员,督促毕业生党员积极与接收组织关系的党组织联系,尽快落实毕业生党员的组织关系接收单位,确定接收组织关系的党组织名称(如,××市委、××省教育工委组织部等)。
2.各学院党委(党总支部、直属党支部)要确定专人负责党员组织关系转接工作,必须按要求、格式认真填写《2016届(本专科生/研究生)毕业生党员组织关系转出登记表》(附件2)。本专科生毕业生党员组织关系转出登记表需在6月3日前交学校党委组织部(按省内、省外单位党组织分别填报);研究生毕业生党员组织关系转出登记表需在6月15日前交学校党委组织部(按省内、省外单位党组织分别填报)。《毕业生党员组织关系转出登记表》要求上报纸质材料一份并加盖学院党委(党总支部、直属党支部)公章,同时报电子文档(可发至组织部邮箱:zzb@hunau.net)。因时间紧、任务重,请各学院党委(党总支部、直属党支部)按时报送有关材料。
3.校党委组织部核对各学院党委(党总支部、直属党支部)上报的《2016届(本专科生/研究生)毕业生党员组织关系转出登记表》后,请各学院党委(党总支部、直属党支部)于6月8日前到组织部统一领取空白《组织关系介绍信》,填写本专科毕业生党员的组织关系介绍信,填写完成后于6月9日—6月10日到组织部统一编号盖章;于6月17日前到组织部统一领取空白《组织关系介绍信》,填写研究生毕业生党员的组织关系介绍信,填写完成后于6月19日—6月26日到组织部统一编号盖章。
4.考上外省研究生的毕业生,收到入学通知后,再到组织部办理。
5.所有毕业生党员组织关系必须全部转出。凡向党组织递交了入党申请书的毕业生,入党申请书及相关书面材料应全部进入其学生档案。
6. 毕业生党员组织关系转出后,各学院党委(党总支部、直属党支部)要督促毕业生党员将党组织关系及时转接到位,并告知毕业生党员将党组织关系介绍信回执转回学院,由学院登记汇总后统一转交组织部存档。
湖南农业大学党委组织部
2016年5月25日