各学院党委（党总支部、直属党支部）：

2016届毕业生即将离校，为切实做好毕业生党员组织关系转接工作，确保毕业生党员组织关系准确、及时、顺利地转接，现将有关工作通知如下:

1.各学院党委（党总支部、直属党支部）要将《湖南农业大学毕业生党员组织关系转接须知》（附件1）通知到每一位毕业生党员，督促毕业生党员积极与接收组织关系的党组织联系，尽快落实毕业生党员的组织关系接收单位，确定接收组织关系的党组织名称（如，××市委、××省教育工委组织部等）。

2.各学院党委（党总支部、直属党支部）要确定专人负责党员组织关系转接工作，必须按要求、格式认真填写《2016届（本专科生/研究生）毕业生党员组织关系转出登记表》（附件2）。本专科生毕业生党员组织关系转出登记表需在6月3日前交学校党委组织部（按省内、省外单位党组织分别填报）；研究生毕业生党员组织关系转出登记表需在6月15日前交学校党委组织部（按省内、省外单位党组织分别填报）。《毕业生党员组织关系转出登记表》要求上报纸质材料一份并加盖学院党委（党总支部、直属党支部）公章，同时报电子文档（可发至组织部邮箱：zzb@hunau.net）。因时间紧、任务重，请各学院党委（党总支部、直属党支部）按时报送有关材料。

3.校党委组织部核对各学院党委（党总支部、直属党支部）上报的《2016届（本专科生/研究生）毕业生党员组织关系转出登记表》后，请各学院党委（党总支部、直属党支部）于6月8日前到组织部统一领取空白《组织关系介绍信》，填写本专科毕业生党员的组织关系介绍信，填写完成后于6月9日—6月10日到组织部统一编号盖章；于6月17日前到组织部统一领取空白《组织关系介绍信》，填写研究生毕业生党员的组织关系介绍信，填写完成后于6月19日—6月26日到组织部统一编号盖章。

4.考上外省研究生的毕业生，收到入学通知后，再到组织部办理。

5.所有毕业生党员组织关系必须全部转出。凡向党组织递交了入党申请书的毕业生，入党申请书及相关书面材料应全部进入其学生档案。

6. 毕业生党员组织关系转出后，各学院党委（党总支部、直属党支部）要督促毕业生党员将党组织关系及时转接到位，并告知毕业生党员将党组织关系介绍信回执转回学院，由学院登记汇总后统一转交组织部存档。

湖南农业大学党委组织部 

                                2016年5月25日